Comment passer commande ?

La Direction Matériel de la Direction générale Sécurité civile rédige notamment des cahiers des charges que les zones de secours et la Protection civile peuvent utiliser pour commander leur matériel d’incendie, des véhicules aux équipements de protection individuelle en passant par le matériel “non roulant” de plus petite taille, tel que des pompes et des tuyaux d’incendie.

Achats via la centrale d'achats de la Direction Matériel

Veuillez trouver ci-dessous des conseils pour compléter votre bon de commande. Vous êtes ainsi certain de recevoir le matériel que vous souhaitiez commander, par le biais du cahier des charges adéquat de la Direction générale Sécurité civile.

Eléments indispensables à préciser sur le bon de commande :

  • Article que vous souhaitez commander
  • Quantité
  • Numéro du cahier spécial des charges
  • Fournisseur
  • Adresses de livraison et de facturation
  • Délai de livraison
  • Nom et coordonnées de la personne de contact

Envoyez directement ce bon de commande au fournisseur et une copie à la Direction Matériel (par e-mail à valerie.stainovsky@ibz.fgov.be ou par courrier à la Direction générale Sécurité civile, à l’attention de la Direction Matériel, rue de Louvain 1, 1000 Bruxelles.

Achats via la Centrale de marchés pour services fédéraux (FOR-CMS)

La Direction Matériel a veillé à ce que les zones de secours puissent également acheter des articles par le biais de la Centrale de marchés pour services fédéraux (FOR-CMS). Cette dernière propose dans son catalogue toute une gamme de produits, des laptops et matériel de bureau aux mobilier de bureau et camionnettes.

Méthode :

  1. En tant que responsable des commandes d’une zone de secours, demandez par e-mail  (avec votre adresse e-mail professionnelle) ou par téléphone un mot de passe à FOR-CMS
  2. Surfez sur le site web de FOR-CMS, où ce mot de passe vous permettra d’accéder au catalogue électronique. Vous y trouverez tous les contrats, prix, bons de commande, extraits de cahiers des charges, fiches techniques, informations aux dossiers en préparation, etc.
  3. Envoyez votre bon de commande au soumissionnaire le plus bas pour un produit spécifique, par courrier recommandé, par fax ou par tout autre moyen permettant de déterminer la date d’envoi de manière probante. Le soumissionnaire le plus bas figure dans le catalogue en ligne au niveau du produit que vous souhaitez acheter. Les informations suivantes doivent absolument figurer sur votre bon de commande :
  • Le client qui commande, le client qui paie et le destinataire
  • Le nom de la personne de contact et les numéros de téléphone et de fax
  • Le numéro du cahier spécial des charges
  • Les articles à livrer

En tant que zone de secours, vous n’êtes responsable que des informations mentionnées sur votre bon de commande. En cas de doute (bon de commande illisible, etc.), le dernier soumissionnaire prendra directement contact avant de procéder à la livraison. FOR-CMS ne pourra en aucun cas être tenu responsable des problèmes éventuels.

Coordonnées FOR-CMS
Site web https://ecat.publicprocurement.be/ecat/home.action
E-mail e.proc@publicprocurement.be
Tél. 02 790 54 41